Sikerdíjas rendszer optimalizáció

Miért optimalizáció?

Mert a működő informatikai rendszerek döntő többségéről elmondható, hogy nem a leghatékonyabb módon működik. Ennek számos oka lehet, melyek egy része adódik a rendszerek (technológia, hardver, szoftver) gyors fejlődéséből, más része a cégpolitika okozta elvárásokból, végül tisztán az emberi természetből. Az optimalizáció tehát akkor igazán sikeres, ha minden oldalt és azok összefüggéseit is megvizsgáljuk, majd ezt követően dolgozzuk ki a megoldást.

Miért sikerdíjas?

Mert a tapasztalat azt mutatja, hogy egy optimalizáció pénzügyi mérlege nem minden esetben pozitív, ha figyelembe vesszük a ráfordított időt, az általa okozott kiesést és a szolgáltatásért benyújtott számlák összegét. A képlet jelen esetben egyszerű: ha van megtakarítás, akkor van sikerdíj, ha nincs (amire még nem volt példa) akkor a szolgáltatás díjmentes…

Cégünk – a VSoft – a fentieket szem előtt tartva, a megszerzett tapasztalatokat kamatoztatva, fenntartható optimalizációt dolgoz ki ügyfelei részére.

Előnyök

  • Rizikómentes: nincs rizikó, mert csak sikerdíjról beszélünk, ami az első éves megtakarítás meghatározott százaléka
  • Átlátható: nincsenek váratlan kiadások, mert a megállapodásban lefektetett díjazáson kívül nincsenek „felmérési” és „tesztelési” költségek
  • Teljes körű: mert a rendszer egészét, annak működését, működtetését vizsgáljuk
  • Fenntartható: az elért eredmények tarthatók, mert az optimalizáció célja nem a működtetés kárára megvalósított megtakarítás

A folyamatról

  • célok kitűzése (közösen az ügyféllel)
  • projektterv összeállítása, projektcsapat felállítása mindkét részről
  • rendszer átvilágítása (technológia, hardver, szoftver, workflow)
  • rendszeres egyeztetés az ügyfél által delegált szakemberekkel
  • dokumentáció összeállítása
  • vezetői prezentáció (kivonatos, lényegre törő)
  • részletes cselekvési ütemterv
  • vezetői egyeztetés, döntés
  • optimalizáció indítása, levezénylése
  • projektzárás

Főbb területek

Technológiai optimalizáció:

  • virtualizáció:
    • szerver / storage virtualizáció
    • munkaállomás virtualizáció
    • alkalmazás virtualizáció
  • storage reorganizáció

Licenc konszolidáció:

  • licenc gazdálkodás
  • nyílt forráskódú alkalmazások bevezetése

Hardver optimalizáció:

  • zöld szerverek, zéró kliensek, zöld szerverterem
  • eszköz darabszám-csökkentés
  • szerver számítási kapacitás felülvizsgálata

Workflow optimalizáció:

  • munkafolyamatok áttekintése a rendszer működését alapul véve

Az átvilágítást követően a költségcsökkentő rendszerelemek kerülnek előtérbe. A szakmai egyeztetéseket során kialakul a dokumentáció. A vezetői prezentációt után kezdődik a közös egyeztetés, ami meghatározza a költségcsökkentés valódi nagyságát. Itt az optimalizációt végző fél a teljes megoldást tartalmazó kört az ügyfél elé tárja és ebből az ügyfél a számára végrehajtható részeket elfogadja. Ebben az esetben a közös munka elengedhetetlen.

A végleges lista alapján végrehajtásra kerül az optimalizációs folyamat.

Végül néhány számadat

Egy virtualizációs folyamat eredményeképpen szerverek esetében 30-35%, storage esetében 10-15% költség megtakarítás érhető el.

Zéró kliensek alkalmazásával közel 80%-os energia megtakarítás és emellett többféleképpen kimutatható IT kiszolgáló munkaidő megtakarítás érhető el.

Az optimalizáció során elmondható, hogy a fizikai rendszer optimalizációja „magával húzza” a workflow költségcsökkentését is.

Bízunk benne, hogy ez a rövid összefoglaló felkeltette érdeklődésüket és a fentiek alapján a gyakorlatban is megmutathatjuk szakértelmünket. Vegye fel velünk a kapcsolatot!